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一般實驗室都會做儀器設備的檔案，儀器設備檔案具體要包含哪些內容，準則并沒有強制要求，在準則中要求的是設備校準和驗證結果的記錄，一般來說儀器設備檔案應包括以下內容（供參考，實驗室可以根據實驗室自己的情況做調整）：
1.儀器設備履歷表，包括儀器設備名稱、型號或規(guī)格、制造商、出廠編號、儀器設備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標、保管人等等；
2.儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單；
3. 驗收記錄、安裝調試報告；
4. 檢定、檢定記錄，儀器設備檢定校準的計劃，下次校準、檢定的時間；
5. 儀器設備操作規(guī)程及維護規(guī)程（必要時）；
6. 保養(yǎng)維護和運行檢查計劃；
7.使用記錄（定期歸檔）；
8.保養(yǎng)維護記錄；
9.運行檢查記錄；
10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。
