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ISO14001認(rèn)證審核中常見的問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-12-10  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:本文結(jié)合認(rèn)證機構(gòu)高頻反饋,從基礎(chǔ)資料、體系策劃、運行管控、監(jiān)督改進(jìn)四大維度,深度整合 17 類常見問題,為企業(yè)提供避坑指南。
  在 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證過程中,不少企業(yè)常因?qū)w系細(xì)節(jié)把控不足,出現(xiàn)各類共性問題。
 
  本文結(jié)合認(rèn)證機構(gòu)高頻反饋,從基礎(chǔ)資料、體系策劃、運行管控、監(jiān)督改進(jìn)四大維度,深度整合 17 類常見問題,為企業(yè)提供避坑指南。
 
一、基礎(chǔ)合規(guī)資料
 
  廠房建設(shè)期間的環(huán)保資料是 ISO14001 認(rèn)證的基礎(chǔ),多數(shù)企業(yè)易在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)資料不全、流程缺失的問題,具體如下表所示:
 

資料類別

核心要求

常見問題表現(xiàn)

環(huán)境影響評估文件

需由有資質(zhì)的評估機構(gòu)提供建設(shè)項目環(huán)境影響報告書(表)

未留存完整的《建設(shè)項目環(huán)境影響報告書(表)》,或報告版本與項目實際情況不符

官方審批文件

需獲得環(huán)保局出具的環(huán)境影響報告批復(fù)

批復(fù)文件過期、丟失,或未及時更新因政策調(diào)整需重新審批的文件

驗收文件

需完成環(huán)保局的建設(shè)項目環(huán)境保護(hù) “三同時” 驗收及消防部門的消防驗收,且驗收結(jié)論為合格

未取得環(huán)保局 “三同時” 驗收合格證明,或消防驗收報告與廠房實際布局不匹配

 
二、體系策劃環(huán)節(jié)
 
  體系策劃涵蓋環(huán)境因素識別、法律法規(guī)評審、目標(biāo)制定等關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)易出現(xiàn)策劃不全面、執(zhí)行偏差等問題,主要集中在以下 3 類:
 
  1、環(huán)境因素識別、評價與更新問題
 
  一是環(huán)境因素識別不齊全,存在多種情況:
 
  未能充分按生產(chǎn)經(jīng)營過程的范圍識別(如生產(chǎn)經(jīng)營范圍包括銷售,但未識別銷售過程中的環(huán)境因素);
 
  未能按生產(chǎn)工藝流程順序識別,易導(dǎo)致缺漏;
 
  未考慮過去發(fā)生過的、將來計劃的因素(如公司擬擴(kuò)建新廠房,未識別擴(kuò)建過程中的環(huán)境因素);
 
  未充分考慮產(chǎn)品生命周期識別(如產(chǎn)品設(shè)計過程中材料選用、產(chǎn)品報廢后的回收處置)。
 
  二是環(huán)境因素評價不合理,對重要環(huán)境因素的確定存在偏差。
 
  三是環(huán)境因素未及時更新,如產(chǎn)品生產(chǎn)工藝變化、材料變化、國家或地方法律法規(guī)及其他要求變化、廠房遷移新址后,未重新識別、更新環(huán)境因素。
 
  2、法律法規(guī)及其他要求的識別、評審問題
 
  一是法律法規(guī)及其他要求識別不充分,特別是地方法規(guī)、客戶的要求未識別到位。
 
  二是對相關(guān)法律法規(guī)及其他要求未進(jìn)行適用性評審,未能識別具體適用條款。
 
  三是未將法律法規(guī)及其他要求分發(fā)至相關(guān)部門、崗位人員。
 
  四是未及時更新法律法規(guī)及其他要求,對已修訂、更新、作廢的未能及時重新識別、收集、評審。
 
  3、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案問題
 
  一是未能充分考慮重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)。
 
  二是對已確定的環(huán)境目標(biāo)未規(guī)定具體指標(biāo),部分指標(biāo)無法測量。
 
  三是對所有目標(biāo)、指標(biāo)未制定對應(yīng)的管理方案,管理方案職責(zé)不明確、起止日期不清楚、缺乏資金預(yù)算。
 
  四是未根據(jù)管理方案實施情況及時調(diào)整、修訂(如公司遷址、執(zhí)行的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)變化時未修訂)。
 
三、運行管控環(huán)節(jié)
 
  運行管控涉及組織架構(gòu)、人員能力、現(xiàn)場操作等維度,企業(yè)易出現(xiàn) “制度與執(zhí)行兩張皮” 的問題,主要分為以下 5 類:
 
  1、組織機構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、資源問題
 
  一是各崗位職責(zé)、權(quán)限中缺少環(huán)境管理方面的要求。
 
  二是對關(guān)鍵崗位(如化驗員、機修、清潔工、倉管員、作業(yè)員等)未規(guī)定任職能力要求。
 
  三是環(huán)保設(shè)施投入不足,如生產(chǎn)污水每天產(chǎn)生 120 噸,但污水處理站每天處理能力僅 80 噸。
 
  2、能力、培訓(xùn)和意識(人力資源管理)問題
 
  一是關(guān)鍵崗位人員配備不足或能力未滿足要求(如污水處理站作業(yè)員只會用 Ph 值試紙測試酸堿度,不具備其他指標(biāo)化驗?zāi)芰Γ?/div>
 
  二是全員環(huán)境意識培訓(xùn)不足,或有培訓(xùn)但缺乏考核、培訓(xùn)效果評價。
 
  三是崗位人員不清楚所在崗位的重要環(huán)境因素,不熟悉控制方法。
 
  3、信息交流問題
 
  一是對重要環(huán)境因素所需的信息交流未予以規(guī)定。
 
  二是未建立外部信息交流渠道(如外部相關(guān)方投訴時,無公開的投訴電話、信箱等)。
 
  三是對外部相關(guān)方的投訴、抱怨未形成記錄,未及時處理,處理后未回復(fù)。
 
  四是缺乏內(nèi)部相關(guān)方信息交流(如內(nèi)部宣傳、講座、會議等)。
 
  4、文件控制問題
 
  一是文件未分發(fā)至具體崗位,特別是關(guān)鍵崗位。
 
  二是文件適宜性未及時評審、更新(如法律法規(guī)變化后,未及時評審、更新相關(guān)文件)。
 
  三是文件形式不適宜(如 MSDS 資料為英文版,但現(xiàn)場操作人員英文識別能力不足)。
 
  5、運行控制與應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)問題
 
  運行控制方面:
 
  一是運行控制程序中未明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如污水 / 噪聲 / 廢氣控制程序未明確執(zhí)行的國家或地方標(biāo)準(zhǔn)、時段、級別)。
 
  二是未能將運行控制要求通報至供方(如化學(xué)品供應(yīng)商、工程分包方等)。
 
  三是現(xiàn)場環(huán)境運行控制存在缺失,如垃圾分類未明確規(guī)定且執(zhí)行不到位(可回收、不可回收或危險廢物混放);現(xiàn)場機械油泄漏污染未及時清理、糾正;環(huán)保設(shè)施無維護(hù)保養(yǎng)證據(jù);環(huán)保設(shè)施運行不正常(如車間廢氣抽排系統(tǒng)未運行,或運行但排氣口凈化池?zé)o水);化學(xué)品使用、儲存現(xiàn)場未配備 MSDS 資料;產(chǎn)生粉塵、碎屑的崗位(如砂磨、鋸床、刨床、車床等工序)未收集粉塵、碎屑且未及時清理;易燃易爆品與其他易燃物混放,危險品未設(shè)獨立空間存放;污水處理站投藥記錄不全;廢油、廢液及其他危險廢物交接、流轉(zhuǎn)無記錄,最終處理無危險廢物處理聯(lián)單(危險廢物需由有資質(zhì)機構(gòu)處理并開具聯(lián)單)。
 
  應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面:
 
  一是未針對潛在重要環(huán)境因素制定應(yīng)急計劃(通常包括消防、化學(xué)品泄漏 / 爆炸、環(huán)保設(shè)施失靈、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案)。
 
  二是有應(yīng)急計劃 / 預(yù)案,但未開展培訓(xùn)、演練。
 
  三是有應(yīng)急演練,但未評價演練效果、應(yīng)急程序。
 
  四是應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行后或演練后,未評審、修訂應(yīng)急程序。
 
四、監(jiān)督改進(jìn)環(huán)節(jié)
 
  監(jiān)督改進(jìn)是確保體系持續(xù)有效運行的保障,企業(yè)常因缺乏閉環(huán)管理導(dǎo)致問題反復(fù),主要集中在以下 4 類:
 
  1、監(jiān)測和測量問題
 
  一是對監(jiān)測和測量策劃不足,未確定監(jiān)測項目、方法、頻率。

二是未對目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測和測量。
 
  三是未能提供日常運行管理過程的監(jiān)控記錄。
 
  四是未定期進(jìn)行噪聲、廢氣 / 粉塵、廢水監(jiān)測(應(yīng)至少一年一次,一般委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)測站或有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機構(gòu))。
 
  五是自有監(jiān)測設(shè)備(如噪聲測試儀、污水化驗設(shè)備等)未定期校準(zhǔn)或檢定。
 
  六是污水處理站無污水監(jiān)測、化驗記錄,或監(jiān)測頻率不符合文件規(guī)定。
 
  2、合規(guī)性評價問題
 
  一是未形成 “合規(guī)性評價控制程序”。
 
  二是未能提供合規(guī)性評價證據(jù)(至少一年一次)。
 
  三是僅對環(huán)境法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評價,未對其他要求評價。
 
  四是合規(guī)性評價未覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。
 
  3、不符合、糾正措施和預(yù)防措施問題
 
  一是發(fā)生環(huán)境不符合情況時,未及時處理(糾正)。
 
  二是未識別采取糾正措施和預(yù)防措施的時機。
 
  三是對不符合未進(jìn)行原因分析,糾正措施執(zhí)行不到位,無法再發(fā)防止。
 
  四是對潛在不符合未進(jìn)行原因分析,預(yù)防措施不適宜,無法防止發(fā)生。
 
  五是未評價糾正措施和預(yù)防措施的實施效果。
 
  4、內(nèi)部審核、記錄控制與管理評審問題
 
  內(nèi)部審核方面:
 
  一是未策劃年度內(nèi)部審核(如未在文件中規(guī)定或形成年度內(nèi)審計劃)。
 
  二是內(nèi)審計劃審核內(nèi)容未覆蓋所有審核范圍。
 
  三是內(nèi)審組成員安排缺乏公正性(如審核自己部門)。
 
  四是內(nèi)審計劃有明確審核內(nèi)容,但檢查表缺漏條款。
 
  五是內(nèi)審不符合報告有形成,但原因分析不到位,糾正措施無針對性。
 
  六是未驗證、評價內(nèi)審不符合糾正措施的實施效果。
 
  七是未形成內(nèi)審報告。
 
  八是有內(nèi)審報告,但僅體現(xiàn)不符合、不足之處,未評價實現(xiàn)的環(huán)境績效。
 
  記錄控制方面:
 
  一是記錄無法檢索(無清單、目錄或其他檢索方式)。
 
  二是未規(guī)定記錄保存期限,未按要求保存。
 
  三是記錄保管不當(dāng)(丟失、破損等)。
 
  管理評審方面:
 
  一是管理評審計劃評審內(nèi)容不全(如缺少環(huán)境績效、上次管理評審后續(xù)措施實施結(jié)果、與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等)。
 
  二是管理評審輸入信息不足,缺乏相關(guān)資料 / 證據(jù)。
 
  三是管理評審輸出未包含環(huán)境方針、目標(biāo)及其他環(huán)境管理體系要素修改的決策和行動。
 
  四是管理評審報告未體現(xiàn)體系適宜性、充分性和有效性的評審結(jié)果。
 
  五是管理評審決議事項未明確職責(zé)、分工、時限要求。

六是管理評審后續(xù)措施實施情況無記錄、無效果驗證。
 
結(jié)語
 
  ISO14001 環(huán)境體系認(rèn)證并非 “一次性達(dá)標(biāo)”,而是企業(yè)持續(xù)提升環(huán)保管理能力的過程。上述問題反映了體系 “策劃 - 執(zhí)行 - 監(jiān)督 - 改進(jìn)” 的閉環(huán)缺失。
 
  建議企業(yè)針對薄弱環(huán)節(jié)制定專項整改計劃,將環(huán)保管理融入全流程,實現(xiàn) “綠色發(fā)展” 與 “合規(guī)經(jīng)營” 的雙重目標(biāo)。
編輯:foodqm

 
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